越南注冊公司要什么手續(xù)

越南注冊公司流程與手續(xù)詳解

在越南注冊公司是許多投資者和企業(yè)家進(jìn)入東南亞市場的重要一步。越南近年來憑借穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)增長、開放的營商環(huán)境以及優(yōu)惠的外資政策吸引了大量國際資本。注冊公司需要遵循一系列法律程序，涉及多個政府部門的審批。本文將系統(tǒng)梳理越南注冊公司的主要手續(xù)，幫助投資者高效完成公司設(shè)立。

一、確定公司類型與名稱

越南《企業(yè)法》規(guī)定了多種企業(yè)形式，包括有限責(zé)任公司（LLC）、股份公司（JSC）、代表處和分公司等。投資者需根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇合適的類型：

1. 有限責(zé)任公司（LLC）：適合中小型投資者，股東人數(shù)不超過50人，承擔(dān)有限責(zé)任。
2. 股份公司（JSC）：適合大規(guī)模企業(yè)，股東人數(shù)可超過100人，可發(fā)行股票。
3. 代表處：僅限市場調(diào)研和聯(lián)絡(luò)，不可直接經(jīng)營。
4. 外資企業(yè)：需滿足越南《投資法》對外資持股比例、行業(yè)準(zhǔn)入等要求。

名稱核準(zhǔn)是第一步，需向越南計劃投資部（DPI）提交至少3個備選名稱，確保不與現(xiàn)有企業(yè)重復(fù)，且符合越南語言規(guī)范。名稱需包含行業(yè)類別（如“貿(mào)易”“科技”），并通過在線系統(tǒng)查詢。

二、準(zhǔn)備法定材料

注冊公司需提交以下核心文件（需越南語版本或經(jīng)公證翻譯）：

1. 公司章程：明確經(jīng)營范圍、注冊資本、股東權(quán)利、管理架構(gòu)等，需經(jīng)全體股東簽署。
2. 股東身份證明：
   • 個人股東：護(hù)照、簽證（若為外國人）的公證件。
   • 企業(yè)股東：母公司營業(yè)執(zhí)照、章程、董事會決議的公證件。
3. 注冊地址證明：需提供越南境內(nèi)辦公地址的租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明。部分行業(yè)（如制造業(yè)）需額外提供土地規(guī)劃許可。
4. 法定代表人信息：包括簡歷、無犯罪記錄證明等。

注意事項：

• 外資企業(yè)需額外提交投資登記證（IRC）申請，說明投資金額、項目內(nèi)容及對越南經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)。
• 部分行業(yè)（如金融、教育、醫(yī)療）需取得行業(yè)許可證，審批時間可能延長1-3個月。

三、注冊資本與驗資要求

越南未設(shè)定統(tǒng)一的最低注冊資本標(biāo)準(zhǔn)，但需符合行業(yè)實際需求。例如：

• 貿(mào)易公司：通常需5萬-10萬美元。
• 咨詢公司：可低至1萬美元。
• 制造業(yè)：根據(jù)設(shè)備投資額和用地規(guī)模確定。

驗資流程：

1. 股東需在銀行開設(shè)臨時賬戶，存入注冊資本。
2. 銀行出具驗資證明，作為注冊材料的一部分。
3. 資金可在公司成立后用于運營，但需保留至少20%的資本作為運營儲備。

四、提交審批與登記流程

1. 申請投資登記證（IRC）（僅外資企業(yè)）：
   • 向計劃投資部提交項目可行性報告、環(huán)保承諾書等材料，審批時間約15-30個工作日。
2. 申請企業(yè)登記證（ERC）：
   • 通過越南國家企業(yè)注冊門戶（ ）在線提交材料，審批時間約5-7個工作日。
3. 稅務(wù)登記：
   • 取得ERC后，需在30天內(nèi)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申報稅務(wù)代碼，申請增值稅發(fā)票權(quán)限。
4. 印章備案：
   • 刻制公司公章、法人章，并向公安部門備案，備案后印章具有法律效力。

五、后續(xù)合規(guī)要求

1. 銀行開戶：持ERC、稅務(wù)代碼等文件在越南銀行開設(shè)正式賬戶。
2. 勞動登記：雇傭員工需簽訂勞動合同，并向勞動局提交用工計劃。
3. 定期申報：每月申報增值稅、季度申報企業(yè)所得稅，每年提交財務(wù)審計報告（外資企業(yè)強制要求）。
4. 許可證更新：行業(yè)許可證需按周期（通常1-3年）更新。

六、常見問題與建議

1. 審批延遲：材料不全會導(dǎo)致退回，建議提前咨詢專業(yè)機構(gòu)。
2. 文化差異：越南政府部門注重書面溝通，建議通過當(dāng)?shù)芈蓭熖峤徊牧稀?
3. 成本控制：注冊費用約1,500-3,000美元（不含行業(yè)許可），建議預(yù)留3-6個月籌備期。

越南公司注冊流程雖較為繁瑣，但通過充分準(zhǔn)備材料、選擇合適的公司類型，并借助本地專業(yè)服務(wù)機構(gòu)（如律師事務(wù)所、會計事務(wù)所），投資者可顯著降低合規(guī)風(fēng)險。隨著《跨太平洋伙伴關(guān)系協(xié)定》（CPTPP）和《歐盟-越南自由貿(mào)易協(xié)定》（EVFTA）的生效，越南市場潛力巨大，提前布局將為企業(yè)贏得戰(zhàn)略先機。