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如何注冊公司并申請專利,如何注冊公司同時申請專利全過程指南

好順佳集團

2025-06-18 17:17:43

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內容摘要：一、公司注冊流程確定公司名稱公司名稱應當符合法律法規(guī)規(guī)定，不能與已注冊的公司名稱重復，且不得含有法律法規(guī)禁止使用的內容。例如，不能...

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一、公司注冊流程

確定公司名稱
- 公司名稱應當符合法律法規(guī)規(guī)定，不能與已注冊的公司名稱重復，且不得含有法律法規(guī)禁止使用的內容。例如，不能包含有損國家、社會公共利益的詞匯等。同時，名稱一般由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式組成，例如“XX市XX科技有限公司”，當然也有特殊的名稱核準情況。一般可以通過當?shù)毓ど绦姓芾聿块T的名稱核準系統(tǒng)進行查詢和核準。
確定公司類型、注冊資本、股東及出資比例等基本信息
- 公司類型：常見的有有限責任公司、股份有限公司等。有限責任公司適合一般的創(chuàng)業(yè)企業(yè)，股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任；股份有限公司則適合規(guī)模較大、有上市計劃等企業(yè)，股東以其認購的股份為限對公司承擔責任。
- 注冊資本：根據(jù)經營需求和實際情況確定，可以是貨幣出資，也可以是實物、知識產權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資。目前除特殊行業(yè)外，一般實行認繳制，不需要一次性繳足注冊資本。
- 股東及出資比例：確定股東成員，明確各股東的出資方式和出資比例，這些信息需要在公司章程中明確記載。
準備注冊地址證明
- 注冊地址需為真實有效的地址，可以是商業(yè)用房地址，也可以是符合規(guī)定的住宅地址（部分地區(qū)允許）。需要提供房產證復印件或者租賃合同等證明文件。
制定公司章程
- 公司章程是公司的基本大法，規(guī)定了公司的基本運營規(guī)則、股東權利義務、公司治理結構等重要事項?？梢愿鶕?jù)公司法等相關法律法規(guī)的模板，結合公司自身的特殊情況進行制定。
提交注冊申請材料
- 一般需要提交公司登記（備案）申請書、公司章程、股東身份證明、注冊地址證明等材料到當?shù)毓ど绦姓芾聿块T（現(xiàn)在很多地區(qū)已整合為市場監(jiān)督管理部門）。這些材料可以通過線上或線下方式提交，線上提交需要登錄當?shù)氐墓ど痰怯涀韵到y(tǒng)，按照系統(tǒng)要求填寫相關信息并上傳材料；線下提交則需要到當?shù)氐恼辗沾髲d工商登記窗口辦理。
領取營業(yè)執(zhí)照
- 工商行政管理部門對提交的注冊申請材料進行審核，如果審核通過，就會頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照是公司合法經營的憑證，上面載明了公司的名稱、類型、注冊資本、經營范圍、法定代表人等重要信息。
刻章備案
- 領取營業(yè)執(zhí)照后，需要到公安機關指定的刻章點刻制公司公章、財務章、法人章等印章，并進行備案。這些印章在公司的日常運營中，如簽訂合同、辦理銀行業(yè)務等方面會用到。
稅務登記
- 到當?shù)囟悇詹块T辦理稅務登記，領取稅務登記證（目前很多地區(qū)已實行多證合一，稅務登記信息包含在營業(yè)執(zhí)照中，但仍需到稅務部門進行登記信息的確認和相關手續(xù)的辦理）。稅務登記后，需要按照規(guī)定進行納稅申報和繳納稅款。

二、專利申請流程

確定專利類型
- 發(fā)明專利：是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。發(fā)明專利的技術含量較高，審查周期相對較長，一般需要 - 3年左右的時間。例如新的藥品研發(fā)成果、新的生產工藝等可以申請發(fā)明專利。
- 實用新型專利：是指對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案。實用新型專利審查相對較快，提交申請文件到授權或駁回共需7 - 14個月的時間。比如新的產品結構改進等可以申請實用新型專利。
- 外觀設計專利：是指對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計。外觀設計專利一般審查6個月左右。像產品的外觀造型、包裝設計等可以申請外觀設計專利。
- 以找出已有的相關專利，避免沖突。也可以請專業(yè)人士幫助進行。可以確定自己的發(fā)明是否具有新穎性和創(chuàng)造性，從而決定是否有必要進行專利申請。如果發(fā)現(xiàn)已有類似的專利，還可以對自己的發(fā)明進行改進或者調整申請策略。
準備專利申請文件
- 發(fā)明專利申請：需要準備發(fā)明專利申請、說明書（包括附圖）、權利要求書、摘要等。對于涉及氨基酸或核苷酸序列的發(fā)明專利申請，還需提交相應的序列表。申請人還需提交符合規(guī)定的光盤或軟盤。
- 實用新型專利申請：需要準備實用新型專利申請、說明書、權利要求書、摘要等。
- 外觀設計專利申請：需要準備外觀設計專利申請書、照片等。這些文件需要詳細而清晰地描述發(fā)明或設計內容，以便專利審查人員能夠理解并判斷該發(fā)明或設計是否符合專利法的要求。
提交專利申請
- 可以選擇以下幾種方式提交專利申請：
  - 申請人直接向國家知識產權局專利局提交專利申請。
  - 申請人可以通過當?shù)貙＠頇C構提交專利申請，以獲得更專業(yè)的指導和服務。
  - 申請人可通過國家知識產權局政府網(wǎng)站提交專利申請，實現(xiàn)在線操作和快速反饋。
  - 申請人可以委托專業(yè)的專利代理機構代為申請，以確保申請的質量和效率。
專利審查
- 發(fā)明專利審查：其審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權五個階段。初步審查之前需要進行保密審查，如果通過保密審查，將進入初步審查階段。經過初步審查合格后，將進入公告階段，即申請公布，以便公眾進行監(jiān)督和提出異議。實質審查是針對發(fā)明專利申請的全面審查，包括對申請的原創(chuàng)性、創(chuàng)造性、實用性和專利法規(guī)定的其他實質性條件的審查。
- 實用新型和外觀設計專利審查：在審批中不進行公布和實質審查，只有受理、初審和授權三個階段。
答復專利局的各種通知書
- 遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以針對審查意見辦理補正或者對申請進行修改；不同意審查員意見的，應陳述意見及理由。屬于形式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯實質性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或屬于明顯實質性缺陷進行申辯和陳述意見。對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。答復應當按照規(guī)定的格式提交文件，如提交補正書或意見陳述書，一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質內容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。
辦理專利權登記手續(xù)（如果申請通過審查）
- 實用新型和外觀設計專利申請經初步審查，發(fā)明專利申請經實質審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權通知書和辦理登記手續(xù)通知書。申請人接到授權通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應當按照通知的要求在兩個月之內辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費用。在期限內辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費用的，專利局將授予專利權，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報上公告，專利權自公告之日起生效。
繳納專利費用
- 申請費繳納：申請費以及其他費用都可以直接向專利局收費處或專利局代辦處面交，或通過銀行或郵局匯付，或者電子申請注冊用戶可以通過登錄中國專利電子申請網(wǎng)使用網(wǎng)上繳費系統(tǒng)繳納專利費用。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費人通過郵局或銀行繳付專利費用時，應當在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔＠?，繳納費用的名稱使用簡稱。匯款人應當要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費信息，通過郵局匯款的，還應當要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼。面交專利申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費通知書以后繳納申請費；通過郵寄方式提交申請的，應當在收到受理通知書及繳納申請費通知書以后再繳納申請費，因為繳納申請費需要寫明相應的申請?zhí)?，但是繳納申請費的日期最遲不得超過自申請日起兩個月。
- 年費繳納：專利申請被授予專利權后，專利權人應于每一年度期滿前一個月預繳下一年度的年費。期滿未繳納或未繳足，專利局將發(fā)出繳費通知書，通知專利權人自應當繳納年費期滿之日起六個月內補繳，同時繳納滯納金。