記賬許可證號辦理

記賬許可證號辦理流程

根據(jù)相關規(guī)定，記賬許可證號辦理流程如下：

1. 確定業(yè)務范圍：從事代理記賬業(yè)務的企業(yè)必須明確其業(yè)務范圍，包括代理記賬、財稅咨詢、稅務籌劃等服務。

2. 領取申請表：前往當?shù)毓ど叹诸I取《代理記賬許可申請表》。

3. 準備材料：根據(jù)申請表的要求，準備相關材料，如公司章程、股東會決議、營業(yè)執(zhí)照、會計人員從業(yè)資格證書等。

4. 提交申請：將準備好的材料提交給當?shù)毓ど叹帧?/p>

5. 現(xiàn)場核查：工商局將會對申請企業(yè)進行現(xiàn)場核查，主要核查企業(yè)的辦公場所、從業(yè)人員資質(zhì)等方面。

6. 領取許可證：如果申請被批準，就可以獲得代理記賬許可證，從而正式開展代理記賬業(yè)務。

在申請過程中，申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，應當在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即視為受理；申請人提交的申請材料齊全、符合規(guī)定形式的，或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的，應當受理申請。受理申請后應當按照規(guī)定對申請材料進行審核，并自受理申請之日起20日內(nèi)作出批準或者不予批準的決定。20日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本審批機關負責人批準可延長10日，并應當將延長期限的理由告知申請人。

辦理記賬許可證號的條件

辦理記賬許可證號需要滿足以下條件：

1. 企業(yè)性質(zhì)要求

   • 必須為依法設立的企業(yè)。這意味著企業(yè)的設立要遵循國家相關法律法規(guī)，經(jīng)過合法的注冊登記程序，取得合法的企業(yè)身份，例如按照《公司法》等相關法律規(guī)定進行工商登記注冊等。

2. 人員資質(zhì)要求

   • 專職從業(yè)人員不少于3名。這里的專職含義為僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務的人員，這些從業(yè)人員需要持有會計從業(yè)資格證書。

   • 主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。這要求負責人在會計專業(yè)領域具備較高的專業(yè)水平和豐富的經(jīng)驗，能夠對代理記賬業(yè)務進行有效的管理和指導。

3. 內(nèi)部規(guī)范要求

   • 要有健全的代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范。這包括建立完善的代理記賬業(yè)務操作流程，例如從客戶資料的接收、會計憑證的編制、賬簿的登記、財務報表的編制到納稅申報等一系列業(yè)務環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)范和標準；同時還需要有內(nèi)部的質(zhì)量控制制度，以確保代理記賬業(yè)務的準確性和合規(guī)性等。

4. 其他要求

   • 具有獨立的法人資格，或者是由具有法人資格的單位或個人依法設立并取得稅務登記證的組織。這是從企業(yè)的法律地位和稅務合規(guī)性方面提出的要求，確保企業(yè)在法律和稅務方面的合法性和規(guī)范性。

   • 有固定的辦公場所和必要的設施，如計算機、打印機、復印機、掃描儀等辦公設備。固定的辦公場所是企業(yè)正常開展業(yè)務的基本條件，而辦公設備則是進行代理記賬業(yè)務操作所必需的工具，例如計算機用于會計電算化操作，打印機用于打印財務報表等文件。

   • 代理記賬業(yè)務負責人和專職從業(yè)人員無違反財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和會計制度的行為記錄。這是為了保證從事代理記賬業(yè)務的人員具有良好的職業(yè)操守和合規(guī)性記錄，從而保障代理記賬業(yè)務的合法性和可靠性。

記賬許可證號辦理所需材料

辦理記賬許可證號需要準備以下材料：

1. 基本申請材料

   • 代理記賬許可申請表：該表包含企業(yè)基本情況、業(yè)務負責人及從業(yè)人員情況、辦公場所及設施情況等重要信息，是審批機關了解申請企業(yè)的重要依據(jù)。

   • 營業(yè)執(zhí)照：營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營的憑證，能夠證明企業(yè)的身份、經(jīng)營范圍等基本信息，復印件需要提供給審批機關，以表明企業(yè)是依法設立的合法經(jīng)營主體。

2. 人員相關材料

   • 從業(yè)人員身份證明、《會計從業(yè)資格證書》：用于證明從業(yè)人員的身份和專業(yè)資格，確保從事代理記賬業(yè)務的人員具備相應的專業(yè)知識和技能。主管代理記賬業(yè)務的負責人還需要提供具備會計師以上專業(yè)技術職務資格的證明材料。

   • 主管代理記賬業(yè)務的負責人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機構專職從業(yè)的書面承諾：這一承諾是為了保證相關人員專職在本機構從事代理記賬業(yè)務，避免兼職等情況可能帶來的風險和管理混亂。

3. 辦公場所相關材料

   • 辦公地址及辦公用房產(chǎn)權或者使用權證明：如房產(chǎn)證復印件或者房屋租賃合同等，用于證明企業(yè)有固定的辦公場所，這是企業(yè)正常開展代理記賬業(yè)務的基本條件之一。

4. 業(yè)務規(guī)范相關材料

   • 代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度：這些制度和規(guī)范是企業(yè)開展代理記賬業(yè)務的操作指南和管理依據(jù)，包括代理記賬業(yè)務的流程、質(zhì)量控制、財務會計核算方法、財務報表編制要求等內(nèi)容，能夠體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和管理能力。

5. 其他材料

   • 機構的協(xié)議或者章程：可以反映企業(yè)的組織架構、股東權益、經(jīng)營管理等方面的情況，有助于審批機關全面了解申請企業(yè)的內(nèi)部治理結構等情況。

   • 股東會決議：如果涉及到企業(yè)重大決策或者與代理記賬業(yè)務相關的決策，股東會決議可以作為決策依據(jù)的證明材料提供給審批機關。

   • 工商行政管理部門核準機構名稱的有關材料：這有助于審批機關核實企業(yè)名稱的合法性和規(guī)范性等情況。

記賬許可證號辦理的注意事項

1. 材料準備方面

   • 確保申請材料的真實性。所有提交的材料，如營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員資格證書、書面承諾等都必須真實有效，因為審批機關會對材料進行審核，如果發(fā)現(xiàn)虛假材料，不僅會導致申請失敗，還可能面臨處罰。例如，在提供從業(yè)人員的會計從業(yè)資格證書時，要保證證書是通過合法途徑取得且未被吊銷或過期。

   • 材料的完整性。按照要求準備齊全所有的申請材料，不能有遺漏。如果材料不齊全，審批機關會在規(guī)定時間內(nèi)通知補正，但如果多次出現(xiàn)材料不完整的情況，可能會影響申請的受理和審批進度。比如在提交代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度時，要涵蓋業(yè)務操作的各個環(huán)節(jié)，不能缺少關鍵內(nèi)容。

2. 人員資質(zhì)方面

   • 專職從業(yè)人員的界定要清晰。專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務的人員，企業(yè)要確保其申報的專職從業(yè)人員符合這一要求，不能存在兼職等違規(guī)情況。例如，不能將在其他企業(yè)同時擔任會計工作的人員申報為專職從業(yè)人員。

   • 主管代理記賬業(yè)務的負責人資質(zhì)要達標。負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。企業(yè)在確定負責人時要嚴格按照這一標準，并且在提供相關證明材料時要準確無誤，如提供的會計師資格證書要真實有效且與負責人信息相符。

3. 辦公場所方面

   • 辦公場所要符合要求。有固定的辦公場所是辦理記賬許可證的條件之一，辦公場所要具備開展代理記賬業(yè)務的基本條件，如空間大小要能夠滿足辦公設備的放置和員工的正常辦公需求。同時，提供的辦公用房產(chǎn)權或者使用權證明要合法有效，例如租賃合同要在有效期內(nèi)，房產(chǎn)證明要與實際辦公地址相符。

4. 業(yè)務規(guī)范方面

   • 建立健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。這些制度不是形式上的文件，而是要在實際業(yè)務操作中能夠有效執(zhí)行的規(guī)范。例如，在代理記賬業(yè)務規(guī)范中要明確對客戶資料保密的措施，在財務會計管理制度中要規(guī)定準確的會計核算方法和財務報表編制流程等，以確保代理記賬業(yè)務的質(zhì)量和合規(guī)性。

5. 審批流程方面

   • 關注審批時間節(jié)點。申請人要了解審批機關的受理、審核和決定的時間規(guī)定。如申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，審批機關應當在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容；受理申請后應當自受理申請之日起20日內(nèi)作出批準或者不予批準的決定，20日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本審批機關負責人批準可延長10日，并應當將延長期限的理由告知申請人。企業(yè)要及時關注審批進度，按照要求配合審批工作。

記賬許可證號辦理的相關政策法規(guī)

1. 《代理記賬管理辦法》（財政部令第80號）

   • 該辦法對代理記賬資格的申請、取得和管理等方面進行了規(guī)范。它明確了代理記賬機構的定義，除會計師事務所以外的機構從事代理記賬業(yè)務，應當經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門（以下簡稱審批機關）批準，領取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機關由省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門確定。這一規(guī)定明確了記賬許可證號辦理的審批主體和證書樣式的管理部門。

     • 規(guī)定了申請代理記賬資格的機構應當具備的條件，如為依法設立的企業(yè)、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格且為專職從業(yè)人員等，這些條件為記賬許可證號辦理提供了明確的標準依據(jù)。

     • 還規(guī)定了審批機關審批代理記賬資格的程序，包括對申請人提交材料的受理、審核、決定等環(huán)節(jié)的具體要求，如申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，應當在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容等，規(guī)范了整個審批流程。

2. 《代理記賬管理辦法》（財政部令第98號）

   • 對代理記賬資格的相關規(guī)定進行了修訂。例如將申請代理記賬資格的機構應當同時具備的條件進行了調(diào)整，明確了專職從業(yè)人員不少于3名、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員、有健全的代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范等條件，進一步完善了記賬許可證號辦理的條件要求。

   • 強調(diào)了代理記賬機構從業(yè)人員應當具有會計類專業(yè)基礎知識和業(yè)務技能，能夠獨立處理基本會計業(yè)務，并由代理記賬機構自主評價認定，這對代理記賬機構的人員素質(zhì)提出了新的要求，也間接影響著記賬許可證號辦理時對人員資質(zhì)的考量。

3. 關于深化代理記賬行業(yè)“證照分離”改革的相關政策

   • 例如在自貿(mào)試驗區(qū)范圍內(nèi)中介機構從事代理記賬業(yè)務審批實行告知承諾改革。這一改革措施改變了傳統(tǒng)的審批模式，企業(yè)在滿足一定條件下可以通過告知承諾的方式取得代理記賬資格，但同時也加強了對企業(yè)承諾內(nèi)容的核查。在作出行政許可后的兩個月內(nèi)，對以告知承諾方式取得代理記賬資格企業(yè)的承諾內(nèi)容真實性進行全覆蓋核查，確保做到“全覆蓋、無死角”；對核查過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)虛假承諾或承諾嚴重不實的，應當責令其限期整改，逾期不整改的會有相應的處罰措施。這一政策體現(xiàn)了政府在代理記賬行業(yè)管理方面的創(chuàng)新和加強監(jiān)管的決心，也與記賬許可證號辦理密切相關，企業(yè)需要了解并遵守這些改革措施。