商標備案代理機構(gòu)資質(zhì)

商標備案代理機構(gòu)的資質(zhì)要求

商標代理機構(gòu)從事國家知識產(chǎn)權(quán)局主管的商標事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。備案主體包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)和從事商標代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標代理”“商標代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目。

商標代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營場所突出位置懸掛營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證。商標代理機構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺宣傳、承辦商標代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在平臺突出位置公示商標代理機構(gòu)名稱、備案情況、營業(yè)場所、業(yè)務(wù)范圍、

商標代理機構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)商標代理機構(gòu)的指派承辦商標代理業(yè)務(wù)，不得以個人名義自行接受委托。并且商標代理機構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交的有關(guān)文件，應(yīng)當(dāng)加蓋該代理機構(gòu)公章并由相關(guān)商標代理從業(yè)人員簽字。

如何判斷商標備案代理機構(gòu)資質(zhì)

一、查詢備案信息

可以登錄國家商標局查詢機構(gòu)代理資質(zhì)備案信息，根據(jù)機構(gòu)名查詢確認是否為正規(guī)機構(gòu)（ :9443/tmsve/ ）。同時，國家知識產(chǎn)權(quán)局也會公布備案代理機構(gòu)名單（律所），可查看目標機構(gòu)是否在名單內(nèi)。

二、查看工商注冊信息

1. 員工或社保人數(shù)

   • 查看員工或者社保人數(shù)，繳納社保為零或僅有1、2個人的機構(gòu)基本都是皮包公司，正規(guī)機構(gòu)員工人數(shù)在10人以上概率較大。這是因為商標代理業(yè)務(wù)需要一定的人力來完成各項流程，如商標查詢、申請文件制作、與客戶溝通、與商標局對接等，如果人數(shù)過少，

2. 公司成立年份

   • 查看公司成立年份，剛成立不久或者三年以內(nèi)的需要慎重考慮，有十年以上從業(yè)經(jīng)驗的機構(gòu)相對更可靠。新成立的公司可能在業(yè)務(wù)經(jīng)驗、流程熟悉程度等方面存在不足，而成立時間較長的機構(gòu)往往在處理各種商標事務(wù)方面積累了更多的經(jīng)驗和案例，能夠更好地應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。

3. 機構(gòu)網(wǎng)站

   • 查看機構(gòu)網(wǎng)站，連網(wǎng)站都舍不得花錢搭建的代理機構(gòu)很可能是皮包公司。另外還要看最近是否保持更新，長時間不更新的代理機構(gòu)網(wǎng)站可能也很長時間沒業(yè)務(wù)了。一個正常運營且有實力的商標代理機構(gòu)，會通過網(wǎng)站展示自己的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)案例、專業(yè)團隊等信息，并且會及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，如商標法規(guī)的變化、行業(yè)動態(tài)等。

4. 機構(gòu)自己的商標

   • 查看機構(gòu)自己的商標，一個商標代理機構(gòu)如果自己都沒有注冊商標，很難讓人相信其專業(yè)性和長期從業(yè)的信心，不得不讓人懷疑其是皮包公司隨時可能跑路。自己都不重視商標注冊的機構(gòu)，很難想象能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的商標代理服務(wù)。

5. 微信公眾號

   • 查看微信公眾號，連微信公眾號都舍不得花錢對企業(yè)進行宣傳的公司很可能是皮包公司，另外還要看最近是否保持更新，長時間不更新的可能也很長時間沒業(yè)務(wù)了。微信公眾號可以作為機構(gòu)宣傳商標知識、展示服務(wù)成果、與客戶互動的平臺，如果沒有或者不更新，可能反映出機構(gòu)對業(yè)務(wù)推廣和客戶服務(wù)的不重視。

三、根據(jù)行為判斷

1. 通過率承諾

   • 如果代理機構(gòu)胡亂承諾通過率百分之百，這是不可信的，因為沒有任何機構(gòu)可以百分之百保證商標注冊通過。商標注冊受到多種因素的影響，如商標的顯著性、是否與在先商標沖突、是否符合商標法規(guī)定等，

2. 加急注冊

   • 如果代理機構(gòu)聲稱可以加急注冊，要保持懷疑。因為商標局沒有加急商標注冊的流程，以加急為由加收各種費用的，其誠意值得懷疑。

3. 虛構(gòu)收費項目

   • 如果機構(gòu)要求繳納“商標申請保險費”、“商標預(yù)保護費”、“領(lǐng)取注冊證費”、“商標域名保護費”等亂七八糟莫名其妙費用的，一定是騙子。

4. 超低價代理

   • 注冊商標查詢和分析是專業(yè)性較強和經(jīng)驗性要求高的工作，代理師付出了勞動就需要獲得對應(yīng)水平的報酬?？鄢?70其大概率不會安排專業(yè)人員給你提供專業(yè)服務(wù)。

優(yōu)質(zhì)商標備案代理機構(gòu)資質(zhì)特點

一、專業(yè)的團隊

1. 具備專業(yè)知識

   • 優(yōu)質(zhì)的商標備案代理機構(gòu)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉商標相關(guān)的法律法規(guī)，包括《商標法》《商標法實施條例》《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》等。他們能夠準確判斷商標的可注冊性，為客戶提供合理的商標注冊建議。例如，在商標的顯著性判斷方面，能夠依據(jù)法律規(guī)定和實際案例準確分析，避免客戶申請缺乏顯著性的商標而浪費時間和金錢。

2. 豐富的經(jīng)驗

   • 有經(jīng)驗的團隊處理過各種類型的商標案件，包括商標注冊、商標駁回復(fù)審、商標異議、商標無效宣告等。他們能夠根據(jù)不同的情況制定合適的策略。比如在商標駁回復(fù)審案件中，能夠準確找出商標局駁回的理由，并提供有力的證據(jù)和合理的解釋來爭取商標的注冊成功。而且，經(jīng)驗豐富的團隊對商標審查標準的變化趨勢有更敏銳的洞察力，能夠及時調(diào)整服務(wù)策略以適應(yīng)新的要求。

二、良好的信譽

1. 誠信經(jīng)營

   • 優(yōu)質(zhì)代理機構(gòu)不會做出虛假承諾，如保證商標注冊成功率為100%等。如與在先商標近似的風(fēng)險、商標被駁回的風(fēng)險等。在費用收取方面也會透明合理，不會設(shè)置隱藏費用或者虛構(gòu)收費項目，讓客戶清楚知道每一筆費用的用途。

2. 客戶評價高

   • 可以通過查看客戶評價來判斷代理機構(gòu)的信譽。客戶評價好的代理機構(gòu)往往在服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)水平、溝通效率等方面表現(xiàn)出色。例如，在服務(wù)質(zhì)量方面，能夠及時回復(fù)客戶的咨詢，準確解答客戶的疑問；在專業(yè)水平上，能夠提供高質(zhì)量的商標查詢報告和注冊方案；在溝通效率上，能夠與客戶保持良好的溝通，及時反饋商標申請的進展情況。

三、完善的服務(wù)體系

1. 全面的服務(wù)項目

   • 除了基本的商標注冊服務(wù)外，還能提供商標相關(guān)的一系列服務(wù)，如商標駁回復(fù)審、商標異議、商標續(xù)展、商標變更、商標轉(zhuǎn)讓、商標許可等。這樣可以滿足客戶在商標生命周期不同階段的需求，為客戶提供一站式的商標服務(wù)解決方案。例如，當(dāng)客戶的商標需要續(xù)展時，代理機構(gòu)能夠及時提醒并協(xié)助辦理續(xù)展手續(xù)，避免商標因未及時續(xù)展而失效。

2. 高效的服務(wù)流程

   • 有一套高效的服務(wù)流程，從商標查詢、申請文件制作、提交申請、跟蹤申請進度到最后的證書領(lǐng)取，每個環(huán)節(jié)都能有條不紊地進行。例如，在商標查詢環(huán)節(jié)，快速準確地查詢出與擬申請商標近似的在先商標，為客戶提供準確的商標注冊可行性分析報告。在申請文件制作方面，能夠嚴格按照商標局的要求制作規(guī)范的申請文件，減少因文件格式問題而導(dǎo)致的申請延誤。

商標備案代理機構(gòu)資質(zhì)認證流程

一、準備材料

1. 備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》

   • 這是對商標代理機構(gòu)從業(yè)規(guī)范的一種承諾，表明代理機構(gòu)將遵守相關(guān)的法律法規(guī)，規(guī)范自身的代理行為。例如，承諾在代理商標業(yè)務(wù)過程中不進行惡意搶注、不提供虛假材料等行為。

2. 在線填報商標代理機構(gòu)備案表

   • 包括商標代理機構(gòu)的名稱、住所、送達地址、、統(tǒng)一社會信用代碼，負責(zé)人、非上市公司的股東等信息。這些信息的準確填報有助于商標局對代理機構(gòu)進行管理和聯(lián)系。例如，

3. 送達地址相關(guān)材料

   • 商標局各類文書通過郵寄方式送達商標代理機構(gòu)的，文書送達至商標代理機構(gòu)地址即視為送達。商標代理機構(gòu)另行填寫送達地址的，文書送達至商標代理機構(gòu)確認的送達地址即視為送達。商標代理機構(gòu)填寫送達地址時，應(yīng)簽署并上傳《商標代理機構(gòu)送達地址確認書》。這有助于確保商標局與代理機構(gòu)之間的文書傳遞準確無誤。

4. 從業(yè)人員信息

   • 商標代理機構(gòu)需要提供從業(yè)人員的相關(guān)信息，這是因為商標代理業(yè)務(wù)是由從業(yè)人員具體操作的，商標局需要對從業(yè)人員的資質(zhì)等情況進行掌握，以確保代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量和規(guī)范性。

二、辦理途徑

商標代理機構(gòu)應(yīng)通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線辦理商標代理機構(gòu)備案相關(guān)事宜。

1. 新備案業(yè)務(wù)

   • 商標代理機構(gòu)可通過 “ >商標網(wǎng)上申請”欄目，進入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點擊“代理機構(gòu)備案申請”，在線辦理。這種在線辦理方式方便快捷，提高了備案的效率，同時也便于商標局對備案信息進行管理和統(tǒng)計。

2. 變更備案業(yè)務(wù)

   • 如果代理機構(gòu)的相關(guān)信息發(fā)生變化，如名稱、住所、負責(zé)人等信息發(fā)生變更，也需要通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)進行變更備案業(yè)務(wù)的辦理。這有助于商標局及時更新代理機構(gòu)的信息，保證信息的準確性和時效性。

常見商標備案代理機構(gòu)資質(zhì)問題

一、備案材料相關(guān)問題

1. 備案表填寫錯誤

   • 根據(jù)備案內(nèi)容不同，商標代理機構(gòu)備案書式分為商標代理機構(gòu)備案表、商標代理機構(gòu)變更備案表、商標代理機構(gòu)合并備案表、商標代理機構(gòu)注銷備案/結(jié)算表等。需要備案的商標代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自的需求分別采用上述公告中發(fā)布的四種備案表之一。如果代理機構(gòu)錯誤選擇備案表或者在填寫備案表時出現(xiàn)信息錯誤，如名稱填寫錯誤、統(tǒng)一社會信用代碼填寫錯誤等，可能會導(dǎo)致備案申請被退回或者延誤備案進程。

2. 缺少必要材料

   • 如忘記簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》或者沒有提供從業(yè)人員信息等。這些必要材料的缺失會使備案申請不完整，無法通過商標局的審核。例如，如果沒有簽署承諾書，商標局無法確定代理機構(gòu)是否愿意遵守從業(yè)規(guī)范，從而不會批準備案申請。

二、經(jīng)營范圍問題

1. 經(jīng)營范圍未包含相關(guān)項目

   • 經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標代理”“商標代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目。如果經(jīng)營范圍不包含這些項目，可能不符合備案要求。例如，一些企業(yè)雖然從事與商標相關(guān)的業(yè)務(wù)，但如果其經(jīng)營范圍登記為一般的商務(wù)咨詢服務(wù)，沒有明確包含商標代理相關(guān)項目，就不能進行商標代理機構(gòu)的備案。

三、對備案規(guī)定理解不清

1. 對備案流程不熟悉

   • 部分代理機構(gòu)可能對商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的操作不熟悉，不知道如何進行新備案業(yè)務(wù)或者變更備案業(yè)務(wù)的操作。例如，不知道如何在系統(tǒng)中準確填寫信息、上傳相關(guān)材料等，這可能導(dǎo)致備案失敗或者延誤。還有一些代理機構(gòu)可能不了解備案的時間要求，沒有及時進行備案，影響正常業(yè)務(wù)的開展。

2. 對從業(yè)人員要求理解錯誤

   • 例如，不清楚商標代理從業(yè)人員是否必須具備相關(guān)證書，或者對相關(guān)獎勵及培訓(xùn)經(jīng)歷的填寫要求存在誤解。這可能導(dǎo)致在填報從業(yè)人員信息時出現(xiàn)錯誤，影響備案的審核結(jié)果。